Modifier la date limite de signature d'un document

Lorsqu’un dossier non complété a le statut expiré, c’est-à-dire que la date limite de signature des documents est dépassée, les signataires ne peuvent plus signer les documents, car le lien envoyé par courriel n’est plus valide. Si vous désirez obtenir les signatures manquantes, vous devez modifier la date limite de signature des documents dans le dossier eZsign et réenvoyer les documents.

• À partir de la Liste des dossiers eZsign , vous serez en mesure de voir tous les documents expirés en ajoutant le filtre Expiré.

• Sélectionnez le dossier désiré.

NOTE: La date limite de signature d’un document apparait en rouge lorsqu’elle est dépassée.

• Cliquez sur les 3 points verticaux à droite du document, puis sur Modifier les informations du document.

Grâce à la nouvelle fonctionnalité Actions en lot , vous pourrez désormais modifier la date limite de signature plusieurs documents dans un dossier eZsign.

• Cochez la case à gauche de chacun des documents désirés, puis cliquez sur ** Modifier la date limite de signature**.

• Sélectionnez un nombre de jours (1 à 60) dans le Délai de Signature et la Date limite de signature du document s’inscrira automatiquement.

• Vous pouvez aussi inscrire manuellement la Date limite de signature du document (limite de 60 jours) en cliquant sur le calendrier à gauche de la date limite de signature.

• Cliquez sur Sauvegarder. Vous pourrez ensuite renvoyer les documents aux signataires. Pour plus d’informations, voir l’article Envoyer les documents à signer.

NOTE: Si nécessaire, vous pouvez également modifier les champs avant d’envoyer les documents. Pour plus d’informations, voir l’article Ajouter/Modifier/Supprimer un champ dans un document.