Valider une pièce jointe

Lorsqu’une pièce jointe a été ajoutée dans un document par un signataire et vous devez valider cette pièce jointe en tant qu’utilisateur, vous pouvez le faire directement à partir du dossier eZsign.

Accéder à la pièce jointe à valider- À partir du dossier eZsign****

• À partir du menu de gauche, cliquez sur Dossiers eZsign et sélectionnez le dossier désiré.

• Dans l’encadré "Attention, vous êtes en attente pour signer des documents", cliquez sur Signer vos documents du dossier.

Valider la pièce jointe

• Pour valider la pièce jointe, cliquez sur Validation.

• Vous aurez l'option de consulter ou de télécharger la pièce jointe avant la validation.

• Vous pourrez ensuite décider si vous souhaitez Refuser ou Accepter la pièce jointe.

Accepter une pièce jointe

• Si vous avez choisi Accepter , le document sera automatiquement validé. Le document passera à la prochaine étape de signature électronique.

Rejeter une pièce jointe

• Si vous avez choisi Refuser , veuillez entrer une raison du rejet dans le champ en dessous. Cette raison apparaitra dans le courriel envoyé au signataire qui a ajouté la pièce jointe.

Ce message apparaitra :

Le signataire avec le champ pièces jointes recevra un courriel l’informant qu’il doit signer/ajouter de nouveaux fichiers dans le document.