Compléter prématurément un dossier eZsign (version eZsign Web)

Dans le cas d’un dossier envoyé ou partiellement signé (personnel ou partagé), vous avez l’option de compléter prématurément tout le dossier. Cela signifie que vous pouvez arrêter le processus de signature des documents dans le dossier tout en conservant les signatures déjà obtenues.

Cette fonctionnalité est pratique dans les situations suivantes :

• Vous avez ajouté un champ pour un signataire qui n’a pas besoin de signer.
• L’un des signataires ne souhaite plus signer électroniquement et préfèrerait signer manuellement.

Depuis le menu principal >> Dossiers eZsign.

• Choisissez le dossier souhaité, puis cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez Compléter prématurément tous les documents.

Grâce à la nouvelle fonctionnalité Actions en lot , vous pourrez désormais compléter prématurément certains documents dans un dossier eZsign.

• Cochez la case à gauche de chacun des documents désirés, puis cliquez sur C****ompléter prématurément les documents.

• Ce message d’avertissement apparaitra :

• La première partie du message signifie que si vous complétez le dossier maintenant, les signataires dans tous les documents qui n’avaient pas encore signé ne pourront plus le faire.

• La deuxième partie du message signifie que vous devrez envoyer les documents signés et leurs preuves électroniques aux personnes qui ont déjà signé le document.

• Cliquez sur Oui, compléter prématurément tous les documents pour confirmer.

NOTE: Si vous complétez prématurément un dossier eZsign, tous les documents joints nécessitant une validation seront supprimés lorsque vous utiliserez cette fonction.

• Les documents pour lesquels les signatures n’ont pas toutes été obtenues passeront au statut Document complété prématurément et le dossier passera à l’étape Complété.