Signer un document contenant un champ "Pièces jointes" en tant que signataire externe

Lorsque vous devez signer/ajouter une pièce jointe dans un document en tant que signataire externe, c’est-à-dire que vous n’êtes pas l’utilisateur qui a ajouté les champs et qui a envoyé le document, vous recevrez un courriel avec l’information suivante:

• Pour commencer le processus de signature, cliquez sur Consulter et/ou signer le document.

• Pour débuter le processus de signature, cliquez sur Commencer le processus.

NOTE : L’authentification dépend de ce que l’expéditeur des documents a configuré. Pour plus d’informations, voir l’article Types d’authentification des signataires.

• Prenez connaissance des conditions pour l’utilisation du système de signature électronique et cliquez sur J’ai lu et j’accepte ces conditions d’utilisation.

• Sélectionnez le dossier désiré, puis cliquez sur Consulter et signer.

NOTE : Si le document contient des champs de type formulaire, ils doivent être remplis avant les champs de type signature électronique. Pour plus d’informations, voir l’article Remplir un formulaire en tant que signataire externe.

• Si l’icône d’information apparait à gauche du champ de pièce jointe, vous pourrez consulter le contenu du champ infobulle défini lors de la création de ce champ.

• Pour ajouter le(s) fichier(s) demandé(s), veuillez cliquer sur Pièces jointes , puis glissez/déposez vos fichiers dans la zone de téléversement.

NOTE : Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers afin de les ajouter en une seule fois.

NOTE : Si les pièces jointes sont facultatives, vous pourrez confirmer sans ajouter de pièce jointe.

• Vous pouvez supprimer un fichier téléchargé en cliquant sur l’icône X rouge à sa droite.

• Cliquez sur Confirmer et le ou les fichiers seront importés dans le document.

• Si le document contient d’autres champs de type signature électronique et que vous êtes le signataire, signez le document aux endroits indiqués en cliquant sur Signature.

• Une fois tous vos champs complétés, cliquez sur Terminer.

• Si toutes les signatures ont été obtenues dans le document, ce message s’affichera pour vous indiquer que le processus de signature électronique est terminé.

• Vous pouvez cliquer sur Télécharger pour consulter les documents ou sur Déconnexion pour mettre fin à votre session.

Vous recevrez un courriel une fois que toutes les parties auront complété les signatures dans le document.

Vous retrouverez dans ce courriel une copie du document complété ainsi que la preuve de signature électronique que vous pouvez conserver dans vos dossiers.

NOTE : Pour voir les signatures et vérifier leur validité, vous devrez ouvrir les documents dans Adobe Reader. Si vous ne possédez pas ce logiciel (gratuit), vous pouvez le télécharger à l’adresse inscrite dans le courriel. Pour plus d’informations, voir l’article Validité d’une signature électronique.