Tiers horodateur dans dossier eZsign

**Horodatage **

Lorsque la date et l'heure d'une signature sont enregistrées, on parle d'horodatage. Lorsqu'un document est signé via eZsign, l'horodateur utilise par défaut l'horloge du système eZmax.

Horodatage certifié

Généré par un organisme externe de confiance à l'aide de matériel sécurisé conforme FIPS, l'horodatage certifié vous permet d'affirmer avec un haut degré de certitude que la date de l'horodateur est exacte et n'a pas été falsifiée. Les obligations auxquelles les tiers doivent se conformer pour prétendre au statut d'autorité d'horodatage figurent dans la RFC 3161.

Lorsque vous activez le tiers horodateur, c'est donc une tierce partie qui vient certifier la date et l'heure de la signature. Comme un tiers est impliqué dans la signature, il est important de savoir que le délai de chaque signature est plus long de quelques secondes.

Types de tiers horodateur

1. Non : L'horodateur utilise l'horloge du système eZsign (option par défaut).

2. Meilleur effort : L'horodatage est certifié par un tiers selon le principe du meilleur effort. Lors de la signature, si la tierce partie n'est pas en mesure de confirmer la date et l'heure (défaillance de leur système par exemple ou impossibilité d'établir une connexion), l'horodateur utilisera l'horloge du système eZsign.

3. Obligatoire : L'horodatage est certifié par un tiers. Lors de la signature, si la tierce partie n'est pas en mesure de confirmer la date et l'heure (défaillance de leur système par exemple ou impossibilité d'établir une connexion), il sera impossible de compléter la signature puisque le tiers horodateur est obligatoire.

**Configurer le tiers horodateur **

Dans vos préférences

• Cliquez sur les initiales/icône utilisateur en haut à droite de la page >> Préférences.

• Sélectionnez le Tiers horodateur qui vous convient. Celui-ci sera appliqué à tous vos dossiers à moins de contradiction (voir la section informations ci-dessous).

Lors de la création d'un dossier

• Lorsque vous créer un nouveau dossier, le tiers horodateur sera sélectionné par défaut à ce que le gestionnaire de votre compte a configuré dans le type de dossier. Vous pouvez toutefois modifier le tiers horodateur pour ce dossier spécifique.

Par type de dossiers partagés

• Le gestionnaire de votre compte eZsign pourra compléter configurer le tiers horodateur par type de dossiers. Pour plus d'information, voir l'article Tiers horodateur - Administration (eZsign Web)

Informations

Lorsqu'il y a contradiction entre 2 types de tiers horodateur, eZsign favorisera les types dans cet ordre : Obligatoire > Meilleur effort > Non. Par exemple, si le tiers horodateur est à "Non" dans le profil d'un utilisateur, mais il est "Obligatoire" dans le type de dossier, le système favorisera le tiers horodateur "Obligatoire".

NOTE : Lorsque vous consultez un dossier, le type de tiers horodateur est affiché, mais vous ne pouvez pas le modifier. Une fois le dossier créé, il est impossible de modifier le type de tiers horodateur.